Ocho empresas, tres de ellas cordobesas, se han presentado a la licitación del servicio integral para organizar el evento del XVII Congreso Mundial de la Organización de las Ciudades del Patrimonio Mundial (OCPM), que se celebrará en Córdoba durante los días 23 a 27 de septiembre de 2024 con motivo de la elección de Córdoba como ciudad anfitriona en la convención de Québec (Canadá) de 2022.
Son la Escuela Internacional de Protocolo (Granada), SL; Eternum Events, SL (Lleida); Gestora de Viajes y Negocios, SL (Córdoba); la unión temporal de empresas (UTE) Incentifor (Córdoba), Salvatierra y New Gaming; Integración Agencias de Viajes, SA (Madrid); IPRO Organización, SL (Córdoba); Viajes El Corte Inglés, SA, y Vivir Es Urgente Entidad Social (Madrid).
La licitación es por 314.049,59 euros (380.000, con IVA) y el plazo de ejecución es de un año. La tramitación se ha llevado a cabo con urgencia por la necesidad de contar con que el servicio esté adjudicado en el presente ejercicio 2023, a efectos de poder planificar con la debida antelación las actividades relativas a la secretaría técnica, diseño, creación, administración y gestión de contenidos de la página web del Congreso.
La organización de un congreso de esta magnitud en Córdoba supone una excelente oportunidad para mostrar al mundo el compromiso de la ciudad con la conservación y promoción de su patrimonio cultural y arquitectónico, así como para fomentar el intercambio de experiencias y conocimientos con otras ciudades patrimonio. En definitiva, "tendría múltiples beneficios para Córdoba, tanto en términos de promoción, difusión de su patrimonio e intercambio de conocimientos y experiencias entre las ciudades patrimonio del mundo, como de desarrollo económico y cultural", se indica en la memoria justificativa del contrato.
Ahí también se detalla que las labores de la adjudicataria serán el establecimiento de una secretaría técnica (60.000 euros); el diseño, creación, administración y gestión de contenidos de una página web del Congreso (10.000 euros); la coordinación y contratación de todos los servicios necesarios; alquiler de la sede (el Palacio de Congresos por 28.000 euros); medios técnicos (25.000 euros); gestión de contenidos de la página web hasta un mes después de la celebración del Congreso; interpretación simultánea (24.000 euros); veladas; almuerzos; coffee-break; cenas; transporte; generación e impresión de documentación o señalética.
Se prevé en concepto de comidas/cenas/office un gasto de 140.000 euros; en el servicio transfer (azafatas y acompañamiento) otros 24.500 euros; en actos culturales en veladas 15.000 euros; en hoteles y desplazamientos locales, 48.500 euros, y en atenciones protocolorias, 5.000 euros.
El próximo 1 de septiembre se conocerán las ofertas económicas de las firmas que licitan al servicio para elegir a una de ellas, de modo que la adjudicataria tiene un año y 20 días para organizar el congreso y tenerlo todo a punto.
