La evolución tecnológica ha dejado a su paso una enorme variedad de avances que merece la pena incorporar a nuestra vida diaria. Esto cobra mayor relevancia si cabe en el ámbito empresarial, donde muchas de las herramientas que han visto la luz recientemente gozan de la capacidad de multiplicar el rendimiento corporativo. Este es el caso de los software de gestión, también conocidos como ERP: unos programas de obligada implementación con los que acelerar los procesos cotidianos de los negocios. ¿No sabes en qué consisten? ¿Tienes dudas al respecto? Hoy te traemos las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre esta pieza clave en la transformación digital.
¿Qué es exactamente un ERP?
La pregunta básica que debes responder de inmediato es qué es un ERP. No nos andamos por las ramas: un ERP es un programa de gestión y planificación de recursos corporativos que facilita la toma de decisiones y automatiza determinadas tareas del día a día. Un software de última generación que se aloja en la nube para recoger toda la información relativa a tu empresa.
Debido a ello, podemos determinar que se trata de una de las soluciones más eficientes en lo que respecta a la transformación digital por la que, obligatoriamente, tu emprendimiento debe pasar. Una apuesta por la tecnología más vanguardista que, de la mano de los mejores proveedores de software, aumenta la eficiencia, el control y la rentabilidad de la compañía.
Así pues, los ERP almacenan datos de valor sobre tu empresa, contextualizando la información y brindándote informes de interés. Asimismo, la automatización de los procesos simplifica los flujos de trabajo. Permitiendo a todos y cada uno de los integrantes de la corporación llevar a cabo sus labores cotidianas de forma virtual; aumentando el control del que se dispone sobre cada apartado del negocio.
¿Cuáles son las ventajas de implementar un ERP?
Para entender por qué es tan importante implementar un software ERP para pymes, así como para las grandes corporaciones, es necesario valorar en detalle las principales ventajas de esta tecnología. Todo proceso de cambio lleva tiempo; no obstante, si inviertes en los programas adecuados, tanto tú como tu plantilla lograrás sacar partido a dicho sistema con absoluta rapidez.
Con un ERP todas las áreas de la compañía estarán conectadas en un solo espacio virtual. Esto incentiva la colaboración entre los departamentos y la correcta gestión de las tareas. Si a dichos beneficios le sumamos que se automatizan muchas tareas, el ahorro de tiempo y de dinero, así como la reducción de los errores humanos no tardan en ver la luz.
A su vez, con un ERP puedes abrir nuevos canales de ventas como el e-commerce para aumentar la facturación. También podrás resolver cualquier urgencia desde diferentes dispositivos electrónicos, lo cual optimiza la atención al cliente y la toma de decisiones. En definitiva, un ERP incrementa tu competitividad corporativa en pro de una rentabilidad superior.
¿Es posible cambiar de ERP?
La tecnología avanza a un ritmo incontrolable y es probable que ahora mismo tengas un software de gestión obsoleto. Esto probablemente despierte otras dudas como cambiar de ERP. Si este es tu caso y estás interesado en invertir en un proveedor más vanguardista, debes saber que puedes hacerlo sin problema alguno.
Ahora bien, es importante que tengas claro cuándo cambiar, ya que el proceso puede llevar tiempo y frenar tu actividad empresarial algunos días. Siempre y cuando la eficiencia operativa del programa o las prestaciones que te ofrecen no estén a la altura de tus necesidades, cambiar de ERP será un acierto. Eso sí, busca programas de alto nivel para no sufrir los mismos problemas una y otra vez.
El partner en el que vas a delegar la implementación del programa se presenta como tu mayor aliado. Un especialista que te asesorará sobre el coste de oportunidad, las fases del cambio y se anticipará a todos los errores en este tipo de procesos. Todo ello sacando el máximo partido posible a las diferentes ventajas de esta tecnología.
