Los juzgados cordobeses han recibido ya más de 2.700 documentos a través del proyecto Papel 0 desde su implantación, con carácter obligatorio, el pasado 1 de enero. La iniciativa Papel 0 tiene como objetivo que los profesionales de la Justicia utilicen sistemas telemáticos para la presentación de escritos y documentos y para la realización de actos de comunicación procesal en todos los órdenes jurisdiccionales.
Para conseguirlo, el Ministerio de Justicia ha proporcionado un buzón digital a cada órgano judicial dentro del sistema de notificaciones telemáticas Lexnet, de manera que cada profesional pueda presentar cualquier escrito en dicho buzón. Una vez registrado el escrito, como se está haciendo desde el 1 de enero, el órgano judicial es el que tiene que ‘descargarse’ el documento e incorporarlo digitalmente en el Sistema de Gestión Procesal (Adriano).
El sistema Lexnet ha experimentado sobrecarga en su primera fase de funcionamiento y ha tenido una serie de incidencias y caídas en el servicio, por lo cual el Ministerio de Justicia ha debido habilitar un servicio de Justificante de Anomalía.
A pesar de las dificultades que están surgiendo en el proceso de implantación, la Junta de Andalucía está haciendo un gran esfuerzo para lograr el objetivo fijado por el Ministerio. A 21 de enero, un total de 2.770 escritos se encuentran en trámite vía Lexnet de los que 2.011 se han integrado en Adriano. El resto tienen algún tipo de incidencia, lo que supone un 28% de los escritos.
Así, por parte de la Consejería de Justicia e Interior se está procediendo, en esta primera fase de implantación, a introducir manualmente la mayor parte de los documentos que no han podido integrarse automáticamente entre ambos sistemas, a fin de minimizar su incidencia en la labor de los órganos judiciales.
La Consejería ha mejorado en los últimos años el equipamiento, almacenamiento y los sistemas de comunicaciones judiciales, además de las aplicaciones informáticas que han ido agilizando los trámites a través de Internet. En este sentido, ha preparado sus sistemas para que los escritos presentados vía Lexnet por los operadores jurídicos puedan incorporarse al Sistema de Gestión Procesal Adriano y así facilitar la labor al personal de los órganos judiciales.
Además, la Junta de Andalucía está llevando a cabo actuaciones en materia de formación presencial y asistencia del Centro de Servicios a Usuarios y trabaja en la elaboración de manuales y material audiovisual accesible desde la plataforma de teleformación actualmente implantada, de manera que los profesionales puedan consultar online cualquier duda.
Anticipándose a la implantación, la Consejería ha realizado experiencias piloto antes del 1 de enero en juzgados de El Ejido, Velez-Málaga, Coria del Río y Huelva. En dichas experiencias se encontraron situaciones en las que seguía siendo necesario imprimir la documentación, suponiendo un coste adicional a la administración autonómica que anteriormente era asumido por el profesional.
Renovación
En cuanto a la adaptación de los sistemas, para que los profesionales se puedan relacionar con la Administración de Justicia de manera telemática, la Junta de Andalucía ha implantado 837 buzones digitales en los órganos judiciales y decanatos de la comunidad autónoma. Además, se ha llevado a cabo una renovación total del equipamiento informático y audiovisual de los juzgados andaluces para facilitar el trabajo de los profesionales. En concreto, se han renovado 8.400 ordenadores, 2.672 impresoras locales, 1.749 equipos multifuncionales y 302 equipos de videoconferencias.
Igualmente, la Junta de Andalucía ha creado una aplicación para que abogados y procuradores puedan conocer ‘online’ a qué órgano judicial ha caído el asunto presentado.
Asimismo, la Consejería facilitará un “visor de expediente” que permitirá la consulta integral del expediente digital. Esta herramienta, que estará operativa en febrero, permitirá a los jueces, magistrados, secretarios y fiscales visualizar más cómodamente la documentación digital.
También se pondrá en marcha la Sede Judicial Electrónica según lo establecido en la Ley 18/2011, a través de la cual se mostrará información judicial a la ciudadanía y se irán incorporando todos los servicios telemáticos en el ámbito de la Justicia.
Por último, aunque ya está disponible, se ha recordado que existe un espacio limitado a fiscales y letrados para que puedan almacenar documentación digital y poder consultarla desde distintos puntos.
