Exploración de las nuevas tendencias y tecnologías en la gestión y distribución de documentos

PNG a PDF le permite preparar archivos para compartir datos y organizarlos eficazmente. Vea cómo convertir archivos en línea para transformar PNG a PDF. 

 Gestión Documental: Preparar y convertir en línea
photo_camera Gestión Documental: Preparar y convertir en línea

Con la tecnológica avanzando a pasos agigantados, las compañías en 2024 requerirán formas diferentes de almacenar y difundir sus datos. A medida que avanza la ciberseguridad, más aberturas de pirateo crearán riesgos y oportunidades. Es por ello que todo empresario y profesional de datos debería estar al tanto de las tendencias más recientes en la materia. De la conversión de PNG a PDF para compartir más eficientemente al nivel de seguridad, estas son las tendencias más recientes sobre cuánto convertir PNG a PDF.

Desarrollo del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube se ha convertido en la forma dominante en el ámbito de la gestion documental. Desde luego, ofrece muchas ventajas sobre los PC y las redes locales. Son fáciles de compartir y acceder, y además ofrecen rentabilidad. Gigantes de la nube como Google Drive, DropBox y Microsoft Azure ofrecen soluciones de almacenamiento versátiles. Permiten a los clientes seleccionar las cantidades de almacenamiento necesarias, ofreciendo varios planes de suscripción. Además, esas nubes están protegidas con autenticación de dos factores. Menos seguras que las salas de datos especiales, combinan seguridad y facilidad de uso.

¿Por qué es necesario convertir PNG a PDF para almacenar datos?

Otra consideración es la elección de formatos. Los archivos pueden almacenarse en carpetas, documentos de Word o incluso colocarse caóticamente en una sala de datos virtual. Sin embargo, estos métodos no garantizan un almacenamiento y un acceso sencillos. ¿Y si necesita encontrar información o combinar imágenes con un tema? Para ello, las empresas están utilizando activamente un formato PDF y las herramientas, lo que les permite convertir PNG a PDF - una solución elemental, pero eficaz.

  • PDF le permite combinar varios archivos PNG en uno, creando una galería de imágenes conectadas;
  • Convertir PNG a PDF, y usted será capaz de comprimir archivos sin perder la calidad de la imagen;
  • PDF es una herramienta universal a la hora de compartir y almacenar, ya que tiene el mismo aspecto en cualquier dispositivo. 

¿Le interesa? Pues mire cómo convertir un archivo en otro. 

Convertir PNG a PDF: Guía rápida

En primer lugar, puede realizar el proceso de gestion documental en línea. La funcionalidad suele ser la misma en todos los casos:

  1. Abra el conversor y elija la herramienta necesaria. Si trabaja con PNG, elija la función "transformar PNG a PDF".
  2. Suba sus archivos. Si quiere combinar varias imágenes PNG en una, súbalas todas juntas. 
  3. Personalice. Después, podrá establecer la calidad, el número de páginas y el orden de las imágenes. Además, estas herramientas le permiten añadir texto. 
  4. Confirme y descargue. Eso es todo lo que necesita. Este tipo de herramientas trabajan automáticamente, completando sus peticiones. 

Algunos conversores de PDF también le ofrecen el editor de PDF. Dentro de este servicio, puede ajustar las imágenes dentro de un archivo o añadir algunos subtítulos. Es una forma perfecta de organizar archivos y compartirlos, ahorrando el contexto. 

Computación en nube 

La computación en nube es algo más que la gestion de archivos. Se trata de una tendencia emergente desde hace varios años, que está sustituyendo a los ordenadores terrestres para las empresas. Básicamente, se trata de una tecnología que permite utilizar un ordenador remoto y adquirir su almacenamiento y funcionalidad. Los ordenadores en nube se utilizan para almacenar información y compartirla dentro del equipo. También hacen posible la edición colaborativa: todo lo que se necesita es una conexión a Internet.

IA para organizar Big Data

La IA está surgiendo en todas las esferas de la vida, y el almacenamiento de datos no es una excepción. Los asistentes de IA pueden implementarse en salas de datos y carpetas virtuales para organizar mejor los archivos. En lugar de hacerlo manualmente, las empresas pueden confiar el almacenamiento de archivos a la IA. La herramienta puede estructurar los datos y encontrar los archivos a su demanda. 

Compartir Blockchain

Seguro que ha oído hablar de blockchain en relación con las criptomonedas. De hecho, esta herramienta ayuda a enviar y recibir dinero sin el servidor central, lo que hace que el proceso sea anónimo y seguro. Pero no se trata solo de dinero. Blockchain se utiliza ahora para compartir datos dentro de una empresa o enviarlos a los clientes. Es un método magnífico para entregar información confidencial sin riesgos. Nadie puede pillar su transferencia de datos. 

Además, blockchain es una herramienta perfecta para compartir grandes cantidades de información, por ejemplo, archivos o libros en PDF. Este método de intercambio es mucho más rápido que otros y no causa retrasos. 

Gestión Documental: Preparar y convertir en línea

Conclusión 

Desde la ciberseguridad hasta la elección de formatos, el ámbito del almacenamiento de datos está cambiando. Las empresas pueden necesitar salas de datos mejoradas y sistemas de almacenamiento en la nube para organizar sus archivos. Además, se están implantando nuevas formas de proteger los archivos: incluso un simple formato PNG a PDF puede protegerse con una contraseña y garantizar que nadie tenga acceso a su información.